备件的库房管理是指从备件入库到发出这一阶段的工作，主要包括；备件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放，备件的收、发及库房的清洁与安全，订货点与库存量的控制，备件消耗量、资金占用额和周转率的统计分析和控制，备件质量信息的收集等。
仓库管理工作，是备件管理工作的一个重要组成部分。做好备件仓库保管工作，是做好备件供应工作的重要保证。必须加强备件的保管、保养，确保及时按质、按量地供应。合理储备、加速周转，提高仓库管理水平。
( 一)、仓库设置
目前企业备件仓库的设置，有两种情况。一是大型联合企业，实行两级管理，两级设库。就是公司(总厂)设总库，总库只统管通用备件及工矿配件。各厂(分厂)设库，统管厂(分厂)的全部专用配件。生产车间不设库。二是中小型企业，实行的是一级管理，一级设库。生产车间不设库。企业的备品、配件品种繁多，技术性能各异，储存的条件也各不相同，库房的内部设施也必须相适应。
对仓库的基本要求如下。
1、仓库位置要便于备件出入、运输、方便生产车间领用。要尽量避开有腐蚀性气体、、潮湿、粉尘、辐射热等有害物质的危害。
2、库房要考虑防洪排水，避免库区积水。库房建在靠近海、河地带时，库房地基标高一定要高出历史最高水准以上。
3、库房的水、电要方便。水是仓库安全消防的重要条件；电是备件运输、装卸机械化的动力和照明所必需的。
4、库房要求防尘、防热、防冻、防潮、防震。既能封闭隔离，又能达到通风良好。
5、室外露天库，地面应有排水坡度及小沟，应设置垫木或其他代用的垫置物。
(二)、库存备件的盘点、盈亏与盈亏率
库存备件必须半年进行一次盘点，以确保备件的账、卡、物、资金统一。在盘点时如发现缺、盈余、损坏、质差、规格不符等情况，应查明原因，分别按盈亏调整、报废等填报清册，经设备管理部核实，报商务部或上级主管领导审批处理。
盈亏率是考核仓库保管工作的一项重要质量指标，盈亏率愈高，说明保管工作的质量愈低，反之，则说明保管质量是好的。
计算备件盈亏率的公式为：
在计算盈亏时，不能盈亏相抵得出净盈或净亏的数字。不论盈或亏，都应按规定的手续分别报批处理，填写备件盈、亏、损耗报表。
库存备件收发、结存报表要准确，并及时财务部门。通过盘点及统计，及时地向备件员、订货员、计划员发出库存信息，以便采取措施保持正常的备件库存水平。