机械设备作为施工企业重要的一环，管理的好与否，直接影响着企业(项目部)的经济效益。
一、强化机械设备管理机构，发挥职能作用
一个企业(项目部)要发展、要壮大，必须要有先进的设备，还要有一批能驾驭这些设备的人和行之有效的规章制度。要有科学的管理方法和管理手段，因此加强机械设备管理机构势在必行。有的领导对机械设备管理工作不闻不问，认为这项工作可有可无。机构的管理职能被消弱，对不利于企业(项目部)的行为限制、约束、处罚的力度就下降了；同时宣传、表彰、奖励基本上是走形式，起不到真正的奖勤罚懒作用，致使员工的责任感减弱。现场使用的设备无人看管、设备损坏无人维修，导致机械设备的使用寿命缩短，使用效率大大降低，给企业(项目部)造成了极大的损失。
二、加大专业培训力度，提高技术人员素质
随着国家部分基础设施建设的突飞猛进，技术干部知识的更新远远跟不上机械技术的进步。目前，装备的机械设备基本上都是机、电、液综合运用的产物。很多人对电脑控制、液压元件及操作流程一知半解，现场诸多问题不能及时被发现和解决，直接影响了机械设备的使用和功能的发挥。所以，要管理好机械设备，技术人员除了不断"自我充电"外，企业(项目部)应该有计划地组织他们学习新技术、新知识，使技术人员个个既能文也能武，提高现场解决实际问题的能力和水平。
在加强技术干部再培训的同时，不能忽视了一线工人的技能培养。作为项目部经理要在思想上、观念上加以更新，做到心中有"一线工人人才柜"，手中有"一线工人人才簿"。只有善用一线工人，方能称职胜位。如果"只见财不见才"，那么，项目生产效益不可能很好。所以，要经常开展有益的技术赶帮超活动，经常组织工人研究本职工作技巧，提高他们的熟练程度。机械设备管理部门要定期进行形式多样的考核，有计划地选拔部分优秀的技术工人进校进行相关的技术理论培训，督促、激励他们不断学习，优胜劣汰，将工人造就成岗位上的能手，成为企业真正的主人，提高企业竞争力和生产力水平。
三、分清购置权限，完善审批手续
过去一个时期，为了适应市场经济的发展，调动基层的积极性，权利下放，由项目部自己购买机械设备，这的确在一定程度上鼓励了人们施工生产积极性，取得了一定的经济效益。同时又出现了因为采购经验不足、考察不细及盲目购置造成机械设备闲置、重复购置以及缺口等现象,给企业(项目部)造成巨大经济损失，也影响了企业施工生产和承揽任务。
为了杜绝这些现象发生，必须制定购置制度、监督制度，明确企业、项目部、作业层的购置权限，防止在采购过程中出现"吃回扣"现象。工程确实需要新购设备时，按规定从合格的供应方中选购，按规定不属于自己购置范围的，必须要提出书面申请，逐级上报到有购置审批权限的部门进行审批，在上级审批部门批准的厂家及规定的价格范围内进行选购，对于特、大型机械设备应规定由企业设备管理部实行"阳光招投标"采购，严把质量关。
四、开展经租工作，用活机械设备
为了充分发挥进口、大型、专项设备的作用，同时用活闲置设备，提高企业机械设备利用率，减轻企业(项目部)的经济压力，积极开展设备租赁是一项非常有益的工作。
企业设备管理部门根据实际情况，可分级开展经租业务。这些年，中国铁建十六局集团路桥公司在承揽安徽、云南辖区公路沥青路面、辽宁兴城飞机场、哈尓滨市政工程施工中的经验是：对施工急需的机械设备，短时期资金不足而无法购买时，项目部以少花钱、办好事的原则开展租进设备渠道。工程完工后，对于闲置设备积极与外界联系，尽快出租，提高机械利用率，增加资金积累。
五、分级管理，逐级分工
如果机械设备管理部门什么机具都管，必有不足。要使工作有条不紊，就必须明确各级管理部门的职责范围，细化管理部门的内部分工。这是提高管理工作质量的一个有效方法。
对于企业设备部就得抓特、大型机械设备的购置和管理，企业技术人员的培训，根据实际情况制定或修改企业设备管理条例；企业设备管理部门将重点放到落实管理条例上，当好企业主管领导的参谋，按照企业机械设备管理条例的规定管理所辖设备，及时将施工一线的新情况、新要求反馈给企业主管领导，使管理工作始终紧密围绕现场施工，提高工作质量；而项目部、专业队、架子队主要是严格按照机械设备管理条例做好标识、使用、维护、检验等日常性工作。
设备管理部门应分工落实到人，一旦出现问题能够很快分清责任、便于处理，防止分工不清、互相推诿现象降低项目部经济效益。
六、有章可循，奖惩严明
只制定政策，不落实政策等于没有执行；只有设备管理规定，而不按照规定去做也等于"纸上谈兵"。为了保证各种管理规定、办法能够在实际工作中兑现，建立一套相应的保障措施非常必要。
高铁时期，一年一度的机械大检查，扶持奖励先进、优秀设备管理单位，积极向外推广成功经验，曾形成过学、赶、超先进的好风气，使机械设备在管理上、使用上都迈上了新台阶。近期，由于国家对部分基本建设进行了调整和压缩，有的机械事故也被各种原因所掩盖，该罚的不罚，该奖的不奖，伤害了员工的工作积极性。
根据规章制度处理事情对事不对人，只要符合奖励条件者，困难再大也要兑现；违反规定要求处罚的人和事，难度再大也必须执行，奖优罚劣、奖勤罚懒、奖惩严明，维护企业(项目部)的尊严，培养严格照章办事的习惯。只有这样，企业(项目部)管理工作才能顺利、有效地开展，否则将很难保证生产效益，问题就会积重难返。
七、建立机械设备评估制度，保证设备状况良好
以往在工程竣工后，不管机械设备状况好坏，要么撤回单位，要么原地待命，要么封存。在工程没有中标上场前，基本不会再检修。因为这需要人力和物力，可能会影响整个工程的净收入。损坏的设备成为下期工程的障碍。为了确保机械设备发挥效益，不拖整个工程施工的后腿，实行下场设备和上场设备的技术状况评估制度是非常必要的。
工程结束时，项目经理部向设备管理部门汇报机械技术状况，提请对设备进行评估为机械退场做准备。经评估后可以退场的就组织退场；技术状况不好的必须就地修理或送到修理厂，修理费用从刚完成的工程费中支付，为下一期工程的顺利使用打好基础。设备退场时必须持有评估部门的批准手续方可退场。同时，上场设备也必须做出技术评估，技术状况达不到要求的设备一律不得上场。
只有下场、上场设备评估工作同时进行，才能堵住漏洞、走上正轨，逐步扭转用时才修和谁用谁修、阻碍施工的现象。
八、推行标准，执行设备管理职责
时下，建筑施工企业(项目部)等各行各业都在推行标准化管理，开展质量达标和国际质量标准并轨，这是大势所趋、人心所向。它是企业自我检验、自我服务、自我管理、自我完善的平台，更重要的是它关系到企业今后的生存和发展。
各个行业、各级领导、各级管理部门都按照标准化管理找差距，制定符合企业(项目部)实情的标准化管理准则，积极、认真地强化执行力和落实力，这无疑是企业(项目部)取得经济效益的重要途径。